Tengo documentos, pero no puedo demostrar que el sistema funciona
El auditor toma un riesgo y pide ver su control, el procedimiento, el registro y el indicador. Si una pieza falta, el hilo se corta y aparece la no conformidad.
Tu SG-SST conforme a la ISO 45001:2018 y su Enmienda 1:2024, con el hilo que sigue el auditor: 28 POEs en 2 capas, cada uno con su formulario, el Motor SST Integrado y el Simulacro de Auditoría. 62 archivos editables en Word y Excel.
El coordinador de SST vive entre la inspección de la autoridad, la auditoría de la ISO 45001:2018 y el día a día de la operación. Tener documentos no alcanza: hay que demostrar que el sistema funciona.
El auditor toma un riesgo y pide ver su control, el procedimiento, el registro y el indicador. Si una pieza falta, el hilo se corta y aparece la no conformidad.
La matriz de peligros es el trabajo más pesado del sistema, y casi nunca dice qué procedimiento controla cada riesgo ni dónde queda la evidencia.
Altura, espacios confinados, energías peligrosas, trabajo en caliente: sin un sistema de permisos con su lista de verificación, el control depende de la buena voluntad del turno.
Sin un simulacro por cláusula no sabes dónde están tus brechas, y descubres el problema el día de la auditoría.
Cada riesgo significativo de tu matriz apunta al POE que lo controla y al formulario donde queda la evidencia. La hoja «Hilo de Oro» del Motor SST Integrado te muestra, riesgo por riesgo, dónde está cortado el hilo.
Identificas peligros y evalúas riesgos en la hoja IPERC (POE-SST-004), con la ficha de campo FOR-SST-004.
Eliges el control por la jerarquía: eliminación, sustitución, ingeniería, administrativo y, al final, EPP (POE-SST-010).
Cada control tiene su POE (por ejemplo, POE-SST-020 Espacios Confinados) y su formulario con el mismo número (FOR-SST-020).
El Tablero sigue los indicadores y el POE-SST-017 investiga cualquier desvío y actualiza la matriz.
28 POEs en 2 capas, 28 formularios con el mismo número del POE que los usa, 2 herramientas Excel que calculan y 4 bonos. 62 archivos en Word y Excel, con los campos de tu organización en blanco.
Capa 1 · El Sistema: 17 POEs para las cláusulas 4 a 10 (contexto y cambio climático, liderazgo, participación, IPERC, requisitos legales, objetivos, competencia, comunicación, documentos, control operacional, cambio, contratistas, emergencias, indicadores, auditoría, revisión e incidentes). Capa 2 · Riesgos Críticos: 11 POEs para las tareas que más lesionan y enferman. Word, 15 secciones, con diagrama de flujo y RACI.
Motor SST Integrado (IPERC, Hilo de Oro, Matriz Legal, Programa Anual, Indicadores y Tablero en un solo archivo) y Simulacro de Auditoría ISO 45001:2018. Sin datos, no dan veredicto. Cada POE cita como máximo 2 formularios y los 2 vienen en el kit.
Guía del Auditor ISO 45001:2018, 24 Charlas de Seguridad de 5 Minutos, Radar de la Revisión de la ISO 45001:2018 y Copiloto de Personalización con IA.
La Capa 1 es lo que la norma exige del sistema; la Capa 2, el control operacional de los trabajos de alto riesgo. Cada POE trae su formulario con el mismo número (el POE-SST-020 usa el FOR-SST-020), en la carpeta de bonos.
POE-SST-001 · Contexto, Partes Interesadas, Alcance y Cambio Climático
FOR-SST-001 · Matriz de Contexto, Partes Interesadas y Cambio Climático
POE-SST-002 · Liderazgo, Política de SST y Roles
FOR-SST-002 · Acta de Aprobación y Difusión de la Política de SST
POE-SST-003 · Consulta y Participación de los Trabajadores
FOR-SST-003 · Acta de Reunión del Comité de SST
POE-SST-004 · Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC)
FOR-SST-004 · Ficha de Identificación de Peligros por Tarea
POE-SST-005 · Requisitos Legales y Evaluación del Cumplimiento
FOR-SST-005 · Ficha de Evaluación del Cumplimiento Legal
POE-SST-006 · Oportunidades, Planificación de Acciones y Objetivos de SST
FOR-SST-006 · Ficha de Objetivo de SST y Plan para Lograrlo
POE-SST-007 · Competencia, Inducción y Toma de Conciencia
FOR-SST-007 · Registro de Inducción y Capacitación en SST
POE-SST-008 · Comunicación Interna y Externa de SST
FOR-SST-008 · Registro de Comunicaciones de SST
POE-SST-009 · Control de la Información Documentada
FOR-SST-009 · Lista Maestra de Información Documentada
POE-SST-010 · Jerarquía de Controles y Control Operacional
FOR-SST-010 · Lista de Inspección Planeada de Seguridad
POE-SST-011 · Gestión del Cambio
FOR-SST-011 · Solicitud y Evaluación de Gestión del Cambio
POE-SST-012 · Contratistas, Compras y Tercerización
FOR-SST-012 · Evaluación de SST de Contratistas
POE-SST-013 · Preparación y Respuesta ante Emergencias
FOR-SST-013 · Registro de Simulacro y Evaluación de la Respuesta
POE-SST-014 · Seguimiento, Medición e Indicadores de SST
FOR-SST-014 · Registro Mensual de Horas Trabajadas y Eventos de SST
POE-SST-015 · Auditoría Interna del SG-SST
FOR-SST-015 · Plan de Auditoría Interna del SG-SST
POE-SST-016 · Revisión por la Dirección y Mejora Continua
FOR-SST-016 · Acta de Revisión por la Dirección
POE-SST-017 · Incidentes, No Conformidades y Acción Correctiva
FOR-SST-017 · Informe de Investigación de Incidente y Acción Correctiva
POE-SST-018 · Sistema de Permisos de Trabajo de Alto Riesgo
FOR-SST-018 · Permiso de Trabajo de Alto Riesgo
POE-SST-019 · Trabajo en Altura
FOR-SST-019 · Lista de Verificación para Trabajo en Altura
POE-SST-020 · Trabajo en Espacios Confinados
FOR-SST-020 · Permiso de Ingreso a Espacio Confinado
POE-SST-021 · Control de Energías Peligrosas (Bloqueo y Etiquetado)
FOR-SST-021 · Registro de Bloqueo y Etiquetado de Energías
POE-SST-022 · Trabajo en Caliente
FOR-SST-022 · Permiso de Trabajo en Caliente
POE-SST-023 · Trabajo con Riesgo Eléctrico
FOR-SST-023 · Lista de Verificación para Trabajo Eléctrico
POE-SST-024 · Gestión de Sustancias Químicas Peligrosas
FOR-SST-024 · Inventario de Sustancias Químicas Peligrosas
POE-SST-025 · Equipos de Protección Personal (EPP)
FOR-SST-025 · Registro de Entrega de EPP
POE-SST-026 · Riesgos Psicosociales en el Trabajo
FOR-SST-026 · Lista de Verificación de Factores Psicosociales
POE-SST-027 · Ergonomía y Manejo Manual de Cargas
FOR-SST-027 · Evaluación Ergonómica del Puesto de Trabajo
POE-SST-028 · Vigilancia de la Salud de los Trabajadores
FOR-SST-028 · Registro de Vigilancia de la Salud de los Trabajadores
28 POEs y 28 formularios en la edición que hoy se certifica: ISO 45001:2018 y su Enmienda 1:2024. Sin normas retiradas, sin leyes de un solo país: lo que fija la legislación de cada país queda como campo para completar.
Tú ingresas los datos de tu organización y ellas clasifican, calculan y marcan el semáforo. Con la planilla en blanco no dan veredicto: ni 0 %, ni «OK».
Un solo archivo con 6 hojas que se alimentan entre sí. IPERC: nivel de riesgo inicial y residual, clasificación, jerarquía de controles y estado del hilo de cada riesgo significativo. Hilo de Oro: el resumen por estado y por POE. Matriz Legal: porcentaje de cumplimiento. Programa Anual: actividades sugeridas y cumplimiento al mes de corte. Indicadores: tasas de frecuencia y de severidad con la base que exige tu país. Tablero: semáforo de cada indicador.
Preguntas de auditoría por cláusula, de la 4 a la 10, cada una ligada al POE y al formulario donde está la evidencia. Respondes Conforme, Observación, No conforme o No aplica y obtienes el porcentaje por cláusula, las 3 cláusulas por donde empezar y el plan de acción 5W2H.
Cada bono ataca un obstáculo concreto: no saber qué pregunta el auditor, la charla semanal que hay que dar, la duda sobre la revisión de la norma y el tiempo de personalización.
28 formularios, uno por POE, con el mismo número: permisos de trabajo, listas de verificación, actas, fichas de campo y registros en Excel.
Las preguntas típicas del auditor, cláusula por cláusula, la evidencia que se muestra y en qué documento del kit está, más los hallazgos más frecuentes y cómo prevenirlos.
Una charla por página, de los temas de las 2 capas: objetivo, mensaje clave, 3 puntos para explicar, pregunta para el grupo y registro de asistencia.
La norma está en revisión. Qué está vigente hoy, qué calendario se conoce, qué temas se discuten públicamente y qué POE del kit ya los trata. Con fuentes y fecha de consulta.
Instrucciones listas para que un asistente de inteligencia artificial te ayude a adaptar los documentos; la IA propone, tu equipo aprueba.
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Recibes el ZIP con los 62 archivos y el PDF «Empiece por Aquí» por e-mail.
Respondes el Simulacro de Auditoría, armas tu matriz IPERC en el Motor y ves dónde está cortado el hilo.
Personalizas los POEs de las 2 capas, usas los formularios y sigues el Tablero mes a mes.
Si tienes que implantar, mantener o auditar un SG-SST, esto te ahorra el trabajo de empezar desde cero.
Implantas o reorganizas el SG-SST con documentos conectados, sin redactar cada procedimiento desde cero.
Tienes trabajos en altura, espacios confinados, energías peligrosas o químicos y necesitas permisos y controles que se puedan demostrar.
Una base profesional, en la edición vigente de la norma, para entregar más rápido en cada cliente.
Simulacro por cláusula, Guía del Auditor y plan de auditoría para preparar y ejecutar la auditoría interna.
Ya tienes ISO 9001 o ISO 14001:2026 y agregas la SST con la misma estructura de sistema de gestión.
Tu cliente exige un sistema de SST, permisos de trabajo y evidencia de control antes de dejarte entrar a su planta.
Sin sorpresas al descargar: esta es la lista completa de lo que recibes, con los nombres reales de los archivos. Haz clic en cada bloque para desplegarlo.
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